Na podstawie § 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) w zw. z § 59 ust. 1 Statutu UAM zarządzam:

Dział Programów Europejskich UAM, Uczelniane Centrum Innowacji i Transferu Technologii UAM i Dział Współpracy z Zagranicą UAM, udzielają pomocy pracownikom UAM w zakresie:

1. Ewidencji planowanych projektów (własnych bądź partnerskich), zgłoszonych na obowiązującym "Formularzu zgłoszenia  projektu współfinansowanego ze środków UE" (załącznik nr 1) oraz informowania o decyzji Władz Uczelni w tym zakresie. Do zgłoszenia projektu zobowiązana jest osoba, która planuje złożenie wniosku w instytucjach finansujących w kraju lub zagranicą. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować odmową podpisania wniosku i ewentualnej umowy o dofinansowanie projektu przez władze Uczelni. Zgłoszenie projektu winno nastąpić na min. 14 dni przed upływem terminu składania wniosku.
2.  Ewidencji wniosków aplikacyjnych.
3. Prowadzenia zestawień i statystyk dotyczących składanych wniosków i realizowanych projektów.
4. Doradztwa i konsultacji pomysłów projektów (w oparciu o formularz stanowiący załącznik nr 1 - zgłoszenia wymagają zarówno projekty, w których uczelnia jest wnioskodawcą, jak i partnerem).
5. Udostępniania dokumentacji konkursowej, aktualnych wytycznych, np. w zakresie promocji, sprawozdawczości, kwalifikowalności wydatków.
6. Informowania o aktualnych konkursach i zasadach programu (m.in. AMU-NET, newsletter, spotkania informacyjne).
7. Informowania o procedurach wyboru partnerów w projektach.
8. Przygotowania niezbędnych informacji potrzebnych w procesie pisania wniosków dla zainteresowanych z UAM (np. potencjał wnioskodawcy w zakresie danych zagregowanych - tabelka dot. realizowanych projektów na UAM za dany okres).
9. Pomocy w uzyskaniu wymaganych załączników (m.in. pełnomocnictwo, wyciąg ze statutu, dokumenty potwierdzające założenie UAM, informacja nt. VAT, bilans zysków i strat).
10. Oceny poprawności formalnej przygotowania aplikacji przed złożeniem podpisów przez Rektora i Kwestora (o ile projekt zostanie złożony na 7 dni roboczych przed upływem terminu złożenia wniosku) oraz pomocy w uzupełnieniu dokumentacji w trakcie oceny formalnej wniosku. Niedotrzymanie ww terminu może skutkować odmową podpisania wniosku przez władze Uczelni.
11. Współpracy w procesie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu między UAM a Instytucją Zarządzającą/Pośredniczącą (pomoc w zebraniu niezbędnych podpisów i załączników na etapie podpisywania umowy).
12. Przekazywanie Koordynatorowi/Kierownikowi projektu korespondencji z Instytucją Zarządzającą/Pośredniczącą.
13. Obiegu umów cywilno-prawnych realizowanych w ramach projektów wymienionych w zależności od danego Działu w pkt. 2, 3, 4, tj. komunikacji między odpowiednimi jednostkami administracji centralnej (tzn. przekazanie umówi i rachunków zatwierdzonych pod względem merytorycznym i formalnym przez Kierownika/Koordynatora projektu do podpisu Rektora i Kwestora; a następnie do Działu Płac i Stypendiów do realizacji; a drugiego egzemplarza umowy/kopii Kierownikowi/Koordynatorowi Projektu, z zachowaniem kserokopii a/a).
    

Dział Programów Europejskich UAM udziela pomocy pracownikom UAM w zakresie wymienionym w § 1 w przypadku aplikowania o środki:

1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:
   1.1Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
   (Pod)działania: PO IG 1.1.1, PO IG 1.1.2, PO IG 2.1, PO IG 2.2, PO IG 2.3
   Sprawy związane z realizacją Poddziałania PO IG 1.2 wdrażanego przez Fundację Nauki Polskiej obsługuje Dział Nauki i Programów Krajowych
   1.2. Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny
   Działania: WRPO 1.4 Schemat II, WRPO 1.5, WRPO 1.6, WRPO 2.7, WRPO 3.2, WRPO 3.3, WRPO 3.7, WRPO 4.1, WRPO 4.2, WRPO 5.1, WRPO 5.2, WRPO 6.2. 2.
2. Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
   Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
   Działanie: POIiŚ 9.3, POiIŚ 13.1
3. Europejskiego Funduszu Społecznego:
   Program Operacyjny Kapitał Ludzki
   (Pod)działania: PO KL 2.1.1, PO KL 3.3.2, PO KL 3.3.4, PO KL 3.4.3, PO KL 4.1.1, PO KL 4.1.2, PO KL 4.2, PO KL 6.1.1, PO KL 7.2.1, PO KL 8.1.1, PO KL 8.1.2, PO KL 9.4
4. 7 Programu Ramowego
   Działania: 1. Cooperation, 2. Ideas, 3. People, 4. Capacities
5. Szwajcarskiego Instrumentu Finansowego:
   Polsko-Szwajcarski Program Współpracy - w zakresie projektów badawczych i infrastrukturalnych.
6. Mechanizmu Norweskiego - w zakresie projektów badawczych.
7. Program Ramowy na Rzecz Konkurencyjności i Innowacji (CIP) w zakresie Programu na rzecz wspierania polityki w zakresie technologii informacyjnych i komunikacyjnych (ICT PSP) oraz Programu Inteligenta energia Program dla Europy (IEE)
8. Innych programów europejskich niewymienionych w § 3 i 4 w zakresie projektów badawczych i infrastrukturalnych.
   

Uczelniane Centrum Innowacji i Transferu Technologii UAM udziela pomocy pracownikom UAM w zakresie wymienionym w § 1 w przypadku aplikowania o środki:

1. Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:
   1.1. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
   Poddziałania: PO IG 1.3.1 , PO IG 1.3.2, PO IG 1.4 - 4.1
   1.2. Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny
   Działania: WRPO 1.4 Schemat I, WRPO 1.5, WRPO 1.6
2. Europejskiego Funduszu Społecznego:
   Program Operacyjny Kapitał Ludzki
   Poddziałanie: PO KL 8.2.1.
3. Program Ramowy na Rzecz Konkurencyjności i Innowacji (CIP) w zakresie programu operacyjnego na rzecz przedsiębiorczości i innowacji (EIP)
   

Dział Współpracy z Zagranicą UAM udziela pomocy pracownikom UAM w zakresie wymienionym w § 1 w przypadku aplikowania o środki:

1. Programu LLP ERASMUS w pełnym zakresie.
2. EU External Programmes (Tempus, Erasmus Mundus, External Cooperation Window, EU Co-operation with industrialised countries).
3. Innych programów europejskich wspierających mobilność studentów i pracowników UAM (w tym m.in. oferty ministerialne, fundacji naukowych, takich jak np.: Fundacja Batorego, Fulbrighta, Humboldta, DAAD, CEEPUS, Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej, Polsko-Szwajcarski Program Współpracy, mechanizm norweski: Polsko-Norweski Fundusz, uczestnictwo w sieciach międzynarodowych, działania i projekty finansowane przez zagraniczne uczelnie, w tym uczelnie partnerskie UAM w ramach współpracy międzyuczelnianej).
   

Dział Księgowości i Kosztów UAM udziela pomocy pracownikom UAM w zakresie:

1. Udostępniania danych finansowych Uczelni (np. przy opracowywaniu metodologii kosztów pośrednich).
2. Konsultacji przy tworzeniu budżetu na etapie wnioskowania.
3. Czuwania nad zgodnością ponoszonych nakładów z zakładowym planem kont.
4. Kwalifikowalności wydatków.
5. Sprawdzania zgodności wydawanych środków z umową oraz wytycznymi UE, zatwierdzonym budżetem i harmonogramem.
6. Sprawdzania poprawności sporządzanych przez zespoły prowadzące i zatwierdzanych przez Kierownika/Koordynatora Projektu wniosków o płatność, sprawozdań finansowych, dokumentów księgowych (w tym poprawności ich opisania zgodnie z wytycznymi danego programu).
7. Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu.
8. Udostępnianie dokumentów na potrzeby sporządzanych sprawozdań i wniosków o płatność.
   

Oryginały dokumentów związanych z realizacją projektów przechowywane są we właściwych jednostkach organizacyjnych Uczelni w okresie wskazanym przez dział właściwy ze względu na rodzaj realizowanego projektu.

1. Kierownika/Koordynatora projektu powołuje Rektor lub właściwy Prorektor (wzór powołania znajduje się w załączniku nr 2) na wniosek zainteresowanego, zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego.
2. Zainteresowany składa wniosek do Rektora/Prorektora za pośrednictwem działu właściwego ze względu na rodzaj realizowanego projektu.
   

1. Kierownik/Koordynator projektu ponosi pełną odpowiedzialność za merytoryczną, finansową i organizacyjną realizację projektu zgodnie z założeniami wniosku aplikacyjnego i umową o dofinansowanie oraz wytycznymi programu, z którego finansowany jest projekt oraz z prawodawstwem krajowym i unijnym.
2. Kierownik/Kooordynator projektu jest w szczególności odpowiedzialny za:
   2.1. Zarządzanie projektem.
   2.2. Kontakt z właściwymi instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie projektu w celu odpowiedniej realizacji projektu.
   2.3. Dobór kompetentnej kadry realizującej projekt, zgodnie z wytycznymi programu, z którego realizowany jest projekt.
   2.4. Nadzór, monitorowanie i organizację pracy wykonywanej przez osoby zatrudnione w projekcie.
   2.5. Zapewnienie właściwej komunikacji między osobami i jednostkami realizującymi projekt.
   2.6. Zatwierdzanie umów cywilno-prawnych zawieranych w celu realizacji zadań projektu oraz rachunków pod kątem formalnym i merytorycznym oraz potwierdzanie wykonania/odbioru pracy na rachunkach.
   2.7. Podpisywanie dokumentów finansowych projektu.
   2.8. Sprawozdawczość i nadzór nad postępem realizacji projektu, w tym poziomem osiąganych rezultatów.
   2.9. Nadzór nad prawidłowym i terminowym wydatkowaniem środków i sporządzaniem wniosków o płatność oraz prawidłowe rozliczenie projektu.
   2.10. Nadzór nad prawidłowym gromadzeniem i archiwizacją dokumentacji projektu, zgodnie z wytycznymi programu, z którego finansowany jest projekt. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów wynikających bezpośrednio z realizacji projektu oraz kopii dokumentów , o których mowa w §6
   2.11. Prowadzenie odrębnej ewidencji dokumentacji projektu, w tym rejestru umów cywilno-prawych, rejestru zamówień publicznych, dziennika korespondencji.
   2.12. Nadzór nad prawidłowym opisywaniem i oznaczaniem dokumentów, materiałów i sprzętu nabywanego w ramach projektu, zgodnie z wytycznymi programu, z którego realizowany jest projekt.
   2.13. Zakup sprzętu, materiałów na potrzeby realizacji projektu oraz zlecanie podwykonawstwa (w tym umów zlecenie) zgodnie z prawem zamówień publicznych i wytycznymi programu, z którego realizowany jest projekt.
   2.14. Zapewnienie bezpieczeństwa pracy w zakresie zadań związanych z realizacją projektu.
   

Traci moc zarządzenie Rektora z dnia 24 września 2009 roku nr 96/2009/2010

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2010 roku.